Sistem Input dan Sistem Output

SISTEM INPUT

Sistem Input Berbasis Kertas

Input ke dalam system akuntansi di sebagaian system akuntansi didasarkan pada dokumen sumber yang diisi secara manual dengan tulis tangan. Adapun fase pemrosesan input adalah sebagai berikut:

1. Persiapan dan Pengisian Dokumen Sumber

Dokumen sumber disiapkan secara manual. Dokumen dirancang dengan baik dan mudah dipahami agar meminimalisasi keslahan yang mungkin terjadi. Dokumen sumber yang telah dikumpulkan dikirimkan ke departemen pengolahan data

2. Pengiriman Dokumen Sumber ke Bagian Pengolahan Data

Batch control total dan register data yang dikirimkan merupakan pengendalian dasar atas transfer data antara departemen pengguna dengan departemen pengolahan data. Penggunaan batch control di keseluruhan pengolahan data merupakan satu hal yang mendasar bagi indepedensi organisasional.  

Penyerahan input data harus dilengkapi dengan formulir pengendalian dokumen input. Penghitungan dokumen merupakan salh satu bentuk pengendalian batch control yang paling sederhana. Kelompok entery data seharusnya tidak menerima data kecuali data tersebut dilengkapi dengan formulir pengendalian dokumen input. 

Electronic Commerce

Jaringan Elektronik

Jaringan elektronik adalah sekelompok komputer yang dikoneksikan secara elektronik. Koneksi tersebut memungkinkan perusahaan untuk merangkai data transaksi dan mendistribusikan informasi ke berbagai lokasi yang secara fisik saling berjauhan.

LAN, MAN, WAN

• Local Area Network (LAN) adalah jaringan yang ada pada suatu lokasi tertentu, seperti dalam suatu gedung atau sekelompok gedung yang letaknya berdekatan satu dengan yang lainnya.
• Metropolitan Area Network (MAN) adalah jaringan yang ada dalam suatu kota tertentu atau area metropolitan.
• Wide Area Network (WAN) adalah jaringan komputer yang mencakup minimal dua area metropolitan.

Internet 

Internet merupakan jalur elektronik yang terdiri dari berbagai standar dan protokol yang memungkinkan komputer di lokasi manapun untuk saling berkomunikasi. 

Akuntansi dan Teknologi Informasi

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN ORGANISASI BISNIS

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya ke dalam informasi. Informasi tersebut dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan. Sistem informasi akuntansi melakukan hal tersebut entah dengan sistem manual atau melalui sistem terkomputerisasi.

Informasi dan Keputusan

Suatu organisasi merupakan sekumpulan unit pengambilan keputusan untuk mengejar suatu tujuan. Secara konseptual, proses pengalokasian sumber daya merupakan merupakan sarana bagi sistem organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Proses pengambilan keputusan merupakan wujud pengalokasian sumber daya. Jadi, informasi berguna jika mendukung suatu sistem untuk mencapai tujuan sistem tersebut. Informasi merupakan sumber daya organisasi yang sangat penting.

Pengguna informasi akuntansi dapat dikelompokkan menjadi dua kelompok besar: eksternal dan internal. Pengguna eksternal mencakup pemegang saham, investor, kreditor, agen pemerintah, konsumen, vendor, pesaing, serikat kerja, dan masyarakat secara luas. Kebutuhan informasi pengguna eksternal bervariasi. Publikasi laporan keuangan seperti neraca, laba rugi, dan lain sebagainya membantu memenuhi kebutuhan informasi pihak eksternal. Mereka menggunakan laporan keuangan untuk mengevaluasi kinerja perusahaan di masa lalu, memprediksi kinerja perusahaan di masa yang akan datang, dan untuk memahami kondisi suatu organisasi pada suatu masa.